11月25日、28日下午，我院党政领导一行分别走访了软件学院、数学与计算机科学学院，就中日合作办学的数字媒体技术、网络工程两个专业的专业建设、师资结构、教学与学生管理等问题进行了面对面地探讨。三个学院的院长、书记、分管学生副书记、部分任课教师以及相关人员参加了本次协调会。
协调会上，双方学院首先交流了各自学院的概况、学科建设情况，以及在教学管理、学生管理、实践教学等方面的经验。同时，重点围绕着两个专业学生教学管理、实践能力和科研创新能力的培养方面，双方学院进行了探讨。我院针对协调会前收集的中日合作办学专业学生有关教学的意见和建议，结合学生的特点提出了三点建议：1.在专业归属上，中日合作办学的学生在属于两个学院共同培养的学生，希望专业上能纳入软件学院、数学与计算机科学学院的培养与管理体系，为学生提供学科竞赛、科技立项等方面的机会；2.学生管理方面，希望双方学院团委书记、辅导员能加强交流，互通有无。同时，也希望能指派专业教师担任中日合作办学专业的班主任，从专业上对学生进行指导；3.学生就业方面，希望双方学院能从培养学生的实践能力、动手能力出发，多渠道、多方式创造实习和就业机会，更好地为学生服务。软件学院、数计学院的党政领导都对我院提出的建议表示赞同，并表态将针对中日合作办学专业的专业特点，在专业课程教学上有的放矢，加强两个专业学生的实践能力和科技创新能力培养，并指派专业教师担任中日合作办学专业的班主任。最后，双方学院为迎接中日合作办学专业评估等方面的问题进行了探讨，希望今后能加强联系，进一步加强专业建设，强化中日合作办学专业的办学特色。
